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2018 GTI台北展之作業行程時間規劃與裝潢注意事項 (2018/04/20) 2018-04-20

第25屆台灣電子遊戲機國際產業展(GTI台北展)即將於5月10~12日在台北世貿中心展覽一館A區舉行,敦請各參展廠商與合作的協力廠商如裝潢公司等配合以下作業時間,尤其要留意展覽前一日(59)攤位供電開始時間為中午12: 00,以免還在裝潢作業者有用電安全顧慮。展覽第三天(512)撤場當天下午4:30即關閉攤位水/電源,廠商如有要用電關掉機器或裝箱櫃子需用電,都請務必在關電之前完成以免延誤撤場。

GTI台北展之作業時間

進場佈置時間(佈展)
5月8日
08 : 00–17 : 00(裝潢商進場)
13 : 00–17: 00 (如為大會裝潢的參展商,請事先告知以便於安排該區攤位的隔間與地毯鋪設)
5月9日(所有展商進場)08: 00–17 : 00

    5月8日13:00開始有堆高機在莊敬路A區展館貨品出入口,5月9日則是9:00開始有堆高機於現場支援配合廠商進場佈置

參展廠商進場時間(展覽期間)
5月10日 09 : 00
5月11-12日 09 : 30 

清潔人員入場時間 (參展商攤位請自行清理)
5月9日 17 : 30 至清理完成
5月10日 09 : 00
5月11-12日 09 : 30

展覽展出時間
5月10-11日 10 : 00–18 : 00
5月12日 10 : 00–16 : 00(5月12日展會提前16:00結束,15:00不再受理換證進場)

開幕典禮
5月10日 10 : 00 於A區六米走道

展出期間供電時間
5月10日 09 : 00
5月11-12日 09 : 30 

展出期間關電時間
5月10-11日18 : 15 關閉展示燈
18 : 30 關閉攤位 水 / 電源
5月12日16 : 15 關閉展示燈
16 : 30 關閉攤位 水 / 電源
注意:需要動力電源關機台者,請在此之前完成關機動作

參展商撤場時間 (撤展)
5月12日16:00 - 20:00
當天必須全部撤完,將區分兩梯次出場,第一梯次配發車證,並做總量管制,憑證於17:00開始開放車輛入場,第二梯次將視現場情況於18:30-19:00間開始放行車輛。
51214:30開始,外貿協會提供世貿一館D區讓撤場車輛先行免費停放,現場會有保全人員調度指揮放行。進出場皆是使用莊敬路A區展館貨品出入口。

裝潢暨相關注意事項

外貿協會(貿協)要求參展商攤位裝潢佈置,務必按貿協的展覽作業手冊之有關攤位裝潢佈置,以及會展場所裝潢作業規範辦理。58下午3:00貿協安檢小組將入場檢查各項裝潢如為第一次承攬世貿展館裝潢工程者尤其留意貿協相關規定,特別是攤位有柱子的廠商,柱子上皆有電箱和相關設備和標誌,絕對不能封閉(請參考附圖做法),要求裝潢承包商要到展館現場丈量柱子尺寸誠請所有參展廠商和裝潢承包商務必遵守《外貿協會會展場所裝潢作業規範》和「外貿協會承攬廠商施工前標準作業規範」(點擊下載)以及「外貿協會展覽場作業注意事項」,同時要填妥「參展廠商施工前安全承諾書」(點擊下載)以供貿協備查

以下為重點摘錄:

    申請世貿一館走道包柱美化裝潢

如參展廠商室用攤位範圍包含該柱子之全部或一部分,均須填具「包柱美化裝潢申請表」,並檢附攤位設計圖(含平、立面圖)於展前15天前交由大會指定的逸茂裝潢公司(電話 02-2659-1998),統一送貿協展會營運處展場外借組備查。
包柱方式說明如下:包柱增設牆面,須於新增牆板上留設 合適之牆洞,俾供該牆面既有火警盤、灑水開關、滅火器及接地盤等設備直接外露,且其前方不得以隔間牆或任何物品遮蔽。增設臨時包柱牆面高度不得高於4 公尺,如遇高於 4 公尺 須另申請超高攤位;如違反上述及相關規定,經外貿協會通知而未立即改善者,將記1點;並將逕予拆除,拆除費用由主辦單位及參展廠商連帶負擔;如施工內容不符法令規定且未及時改善,致消防單位開立罰單時,該罰款及相關責任概由主辦單位及參展廠商連帶負責。另施工單位將記扣2點。

    嚴禁佔用該館內外公共區域(例如大門、大廳、周邊人行道、廣場、休息區、電梯、樓梯、公共牆面、安全門、空地、走道、電源箱、地面出線口(含給排水)、空氣感測器、排風百葉等及地下停車場、卸貨場、貨梯區等)並嚴禁參展廠商於前述公共區域設置精神堡壘、架設活動看板、旗桿、懸掛廣告物品或張貼文宣海報、擺置花籃等,違規者記扣1點。

 

    攤位限高 2.5公尺 (含展品陳列及攤位隔間),含標誌不得高於4公尺。攤位圖上柱子旁標示的灰色黑點皆為電箱
    外貿協會委託台北市土木技師公會於進場期間派任執業技師檢查裝潢結構之安全,檢查過程若發現非本規定違規項目,經技師確認係屬違規項目,請主辦單位及裝潢廠商限期改善,係屬重大違規項目未改善者,得封閉攤位禁止展出。

 

    附上外貿協會承攬廠商施工前標準作業規範和施工廠商安全衛生管理規範,以及施工廠商違反職業安全衛生法令裁罰項目暨「施工前安全衛生承諾書」等資料,請參展廠商和裝潢承包商確實遵守和履行相關規定。
    申請大貨車、聯結車的車輛通行證

展覽進出場期間,參展廠商若須使用 6.5 噸(含以上)大貨車運貨,請填妥「台北市政府警察局車輛通行證申請書」,寄交台北市政府警察局交通大隊申請通行證。(聯結車比照上述方式提出申請,詳情請上網查詢,網址:http://td.tcpd.gov.tw。)

其他規定請詳閱參展廠商手冊。參展證與卡套和識別吊帶,統一於589日在台北世貿中心展覽一館A區(世貿中庭)GTI台北展大會服務處領取。

柱子的裝潢參考附圖

◎下方有台北世界貿易中心的展場進出場路線圖供參考

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