－裝潢公司進場：4月30日上午8:00~下午5:00 
－參展商與機檯進場佈置：4月30日下午1:00~下午5:00 ／5月1日上午8:00~下午5:00
－ 進出場時間
展出：5月2~3日，每日上午10:00~下午6:00／5月4日，上午10:00~下午5:00
(展覽期間參展廠商進場時間5月2日上午8:40，5月3~4日上午9:30)
撤場：5月4日，下午6: 00~晚上10:00（當日必須撤場完畢），撒場時，貨車入場時間晚上7:00，進出場期間出入口使用B、C區貨品出入口。本展經協調台北世貿中心於5月4日下午3:00開放A區場地，提供參展商貨車臨停。請參展廠商配合台北市交管時間規定，在下午3:00~4:30之間，從世貿中心旁的莊敬路進入A區貨品出入口臨停。

－裝潢與水電：
1、    為維護勞工安全，自2010年1月1日即日起凡2公尺以上高空作業或使用合梯進行裝修之工作人員，請依規定配載安全帽，世貿中心大廳入口管理處備有200頂可商借。(每頂押金ND$100，可甲地借乙地還)。違者將勒令停工，未能配合者，台北世貿中心將依「展覽場裝潢作業一般規定」第七條規定，處以新台幣2,000~5,000元之罰款。即4月30日裝潢公司進場施工人員必須自行配載安全帽，而5月1日參展商進場則配合是否有高空作業而予以配載。
2、    外貿協會規定2公尺以上作業禁止使用合梯，應使用高空工作車或以架設施工架等方法設置工作台。活電作業應配載絕緣防護器具；起重機作業具備一機三證(起重機檢查合格證、操作人員合格證、吊掛人員合格證)，作業中應淨空安全管制；堆高機作業具備一機二證(堆高機檢查合格證、操作人員合格證)，作業中應安全管制；請參展廠商配合的裝潢公司簽據「勞工安全衛生承諾書」及「台北市裝修工程作業通報表」備查。
3、    參展廠商如自行採用另家裝潢公司，不使用大會的裝潢，應確實督導其外包商及裝潢工人注意消防安全。如發生火災除由外貿協會罰參展商新台幣10萬元不等，並由該廠商負相關法律責任及賠償一切損失。攤位裝潢高度超過4公尺，需於展前10天（4月19日前）提出申請，外貿協會每座將收費新台幣10萬元，惟參展廠商須承租4個攤位以上，每座面積不得大於18平方公尺，外圍必須自走道外緣內縮70公分。此外，使用投射燈裝備之廠商應採由上往下投射方式，以免參觀者燙燒及物品掉落而起火。
4、    陳列之展品或裝潢阻礙消防栓、滅火器／箱、安全門、空氣品質偵測器、電氣開關等公共設施，經外貿協會通知而未立即改善，每一事件由外貿協會罰該參展廠商新台幣5,000元，該等違規事項如經勸阻而未立即改善者，外貿協會可強制清除，如因而造成公共安全意外或消防單位罰款者概由該家參展廠商負責。消防箱前不得設置攤位及堆放障礙物，電箱前不得封閉，且嚴禁擋住消防逃生指示燈。
※消防箱、空氣偵測器、電氣箱、獨立空調箱前、排風百葉及抽風口偵測器，均須留開口，否則將會被拆除與罰款。請對照攤位平面圖上的各款代表標示圖形，並要求配合之裝潢公司勢必遵行。
5、    攤位內及臨近走道包柱裝潢如需施作，臨走道包柱必須事前經外貿協會與主辦單位同意方得施工(包柱外緣距柱面限30公分以下)，並須遵守下列規定：（1）不得封閉消防箱（94公分寬、126公分高）及滅火器箱（65公分寬、75公分高）；（2）不得封閉電箱(60公分寬、136公分高)（3）須於新增牆板上留設60公分高、60公分寬以上之牆洞，俾供該牆面既有排風百葉設備直接外露（4）空氣偵測器必需外露，且其前方不得以隔間牆或任何物品遮蔽，1顆偵測器(15公分寬、15公分高) ，2顆偵測器(15公分寬、30公分高)，3顆偵測器(15公分寬、45公分高)，且須於偵測器上下方各留30公分之牆洞（5）包柱牆面高度不得高於4公尺。如違反上述規定，經外貿協通知而未立即改善者，將罰該參展廠商每一事件新台幣5,000元；如消防及相關單位開立罰單時，該罰款及相關責任概由參展廠商負責。施工單位則將依第七條規定處罰。
6、    抓斗車入場申請：【同時段僅限4輛抓斗車於展館內作業，並支付接排氣管費】，作業地點僅限展覽大樓A、B、C區，嚴禁於D區、展館外及主要出入口作業。※需於進場前7天（4月21日前）向外貿協會與展覽主辦單位提出申請。
7、    吊車及吊臂貨中：需於展前7天（4月21日前），向台北世貿中心申請並「需支付接排氣管費用」。
※前述5、6點，特別是自行裝潢的廠商要留意裝潢公司是否配合與遵行，以免受外貿協會罰責。接管申請費用為每次新台幣1,000~2,000元。

－申辦證件
1、    載運裝潢或展品之大貨車（六．五噸以上）或聯結車需要辦理車輛通行證才可進入展場所在的信義區，最慢必須於4月13日前提出申請。相關規定與表格，可洽詢台灣電玩雜誌編輯部(02)2760-7407分機217柯宗鑫先生。
2、    參展廠商的機檯產品「申請准予免依評鑑分類方式而得暫時進口參展」，經濟部將不會受理廠商個別提出申請的函件，故統一以台灣電玩雜誌為窗口，其申請與資料最慢必須於4月14日前提出且繳交書面內容。相關規定與表格，可洽詢台灣電玩雜誌編輯部(02)2760-7407分機217採訪組長孫竣豪先生。
3、    參展商在攤位內設置舞台及音響設備請依據「外貿協會展覽場裝潢作業一般規定」，檢附設計圖及保證金等，並在4月20日前向台灣電玩雜誌提出申請，具結遵守本規定，申請書請洽大會指定裝潢公司-逸茂(02)2569-1998江先生索取與諮詢問相關規定。

－展場
1、    展品、公共安全管理：參展廠商如展出貴重物品，應自行保管與保險，並請於每日展畢後將展品加以覆蓋，並於展覽期間對展品加以完善保護，以免展品因沾染塵塊或其他污漬而損壞。
2、    廠商不得將家具、展品等堆放於公共通道上，如有違規者，須自承擔相關安全責任。
3、    清潔：台北世貿中心只負責走道之清潔，攤位內的清潔由廠商自行負責。大會備有掃把可供借用。
清潔人員展出期間進場時間：5月2日上午8:40，5月3~4日上午9:30
4、    噪音防制：參展廠商如因展出需要，於攤位內設置音響及擴音設備，需依據噪音防制規定辦理，音量控制在70分貝之內，並填具切結書。如有違反行為，台北世貿中心將稽查小組會同主辦單位逕行開單告發，並依展場管理規定，處以罰款。
5、    禁菸規定：台北世貿中心展場管理組將派員督導參展廠商與參觀者勿於展場內吸菸，違反規定者依據「菸害防治法」將罰款最高新台幣壹萬元以上。包括4月30日~5月1日的裝潢公司與參展商進場，都請遵守禁菸的規定。
6、    播放音樂：參展廠商於展場播放音樂需取得合法授權：中華音樂著作權仲介協會表示，展場係屬公開場合，如需播放音樂需取得合法授權始得播放，否則即屬侵害權利人之著作財產權，該會依法得提出侵權之刑事告訴及附帶民事賠償之訴訟。※近期的展覽已有相關人員到場稽查關於音樂播放授權，請參展廠商務必留意與遵守相關規定以免觸法。

－「展商名錄資料表」、「現場實況光碟製作表單」與「廠商需求調查表」還未提供給大會者，請速回傳至(02)2747-9835。
－不論是否採大會裝潢，電力部分須由大會指定的裝潢公司逸茂統一向外貿協會提出申請，請填具一般用電或動力用電的表格傳真到(02)2659-1996，或電(02)2659-1998逸茂有限公司洽詢，並支付額外用電的相關費用。
－展覽期間有舞台音響舉辦活動的廠商，請提供表演時間表，並盡可能與鄰近展商錯開演或活動便以管控音量。

祝您  展出成功  鴻圖大展

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