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2018 GTI台北展之作业行程时间规划与装潢注意事项 (2018/04/20) 2018-04-20

第25届台湾电子游戏机国际产业展(GTI台北展)即将于5月10~12日在台北世贸中心展览一馆A区举行,敦请各参展厂商与合作的协力厂商如装潢公司等配合以下作业时间,尤其要留意展览前一日(59日)摊位供电开始时间为中午12: 00,以免还在装潢作业者有用电安全顾虑。展览第三天(512日)撤场当天下午4:30即关闭摊位水/电源,厂商如有要用电关掉机器或装箱柜子需用电,都请务必在关电之前完成以免延误撤场。

GTI台北展之作业时间

进场布置时间(布展)
5月8日
08 : 00–17 : 00(装潢商进场)
13 : 00–17: 00 (如为大会装潢的参展商,请事先告知以便于安排该区摊位的隔间与地毯铺设)
5月9日(所有展商进场)08: 00–17 : 00

    5月8日13:00开始有堆高机在庄敬路A区展馆货品出入口,5月9日则是9:00开始有堆高机于现场支持配合厂商进场布置

参展厂商进场时间(展览期间)
5月10日 09 : 00
5月11-12日 09 : 30 

清洁人员入场时间 (参展商摊位请自行清理)
5月9日 17 : 30 至清理完成
5月10日 09 : 00
5月11-12日 09 : 30

展览展出时间
5月10-11日 10 : 00–18 : 00
5月12日 10 : 00–16 : 00(5月12日展会提前16:00结束,15:00不再受理换证进场)

开幕典礼
5月10日 10 : 00 于A区六米走道

展出期间供电时间
5月10日 09 : 00
5月11-12日 09 : 30 

展出期间关电时间
5月10-11日18 : 15 关闭展示灯
18 : 30 关闭摊位 水 / 电源
5月12日16 : 15 关闭展示灯
16 : 30 关闭摊位 水 / 电源
注意:需要动力电源关机台者,请在此之前完成关机动作

参展商撤场时间 (撤展)
5月12日16:00 - 20:00
当天必须全部撤完,将区分两梯次出场,第一梯次配发车证,并做总量管制,凭证于17:00开始开放车辆入场,第二梯次将视现场情况于18:30-19:00间开始放行车辆。
51214:30开始,外贸协会提供世贸一馆D区让撤场车辆先行免费停放,现场会有保全人员调度指挥放行。进出场皆是使用庄敬路A区展馆货品出入口。

装潢暨相关注意事项

外贸协会(贸协)要求参展商摊位装潢布置,务必按贸协的展览作业手册之有关摊位装潢布置,以及会展场所装潢作业规范办理。58日下午3:00贸协安检小组将入场检查各项装潢如为第一次承揽世贸展馆装潢工程者尤其留意贸协相关规定,特别是摊位有柱子的厂商,柱子上皆有电箱和相关设备和标志,绝对不能封闭(请参考附图做法),要求装潢承包商要到展馆现场丈量柱子尺寸诚请所有参展厂商和装潢承包商务必遵守《外贸协会会展场所装潢作业规范》和「外贸协会承揽厂商施工前标准作业规范」(点击下载)以及「外贸协会展览场作业注意事项」,同时要填妥「参展厂商施工前安全承诺书」(点击下载)以供贸协备查

以下为重点摘录:

    申请世贸一馆走道包柱美化装潢

如参展厂商室用摊位范围包含该柱子之全部或一部分,均须填具「包柱美化装潢申请表,并检附摊位设计图(含平、立面图)于展前15天前交由大会指定的逸茂装潢公司(电话 02-2659-1998),统一送贸协展会营运处展场外借组备查。
包柱方式说明如下:包柱增设墙面,须于新增墙板上留设 合适之墙洞,俾供该墙面既有火警盘、洒水开关、灭火器及接地盘等设备直接外露,且其前方不得以隔间墙或任何物品遮蔽。增设临时包柱墙面高度不得高于4 公尺,如遇高于 4 公尺 须另申请超高摊位;如违反上述及相关规定,经外贸协会通知而未立即改善者,将记1点;并将径予拆除,拆除费用由主办单位及参展厂商连带负担;如施工内容不符法令规定且未及时改善,致消防单位开立罚单时,该罚款及相关责任概由主办单位及参展厂商连带负责。另施工单位将记扣2点。

    严禁占用该馆内外公共区域(例如大门、大厅、周边人行道、广场、休息区、电梯、楼梯、公共墙面、安全门、空地、走道、电源箱、地面出线口(含给排水)、空气传感器、排风百叶等及地下停车场、卸货场、货梯区等)并严禁参展厂商于前述公共区域设置精神堡垒、架设活动广告牌、旗杆、悬挂广告物品或张贴文宣海报、摆置花篮等,违规者记扣1点。

 

    摊位限高 2.5公尺 (含展品陈列及摊位隔间),含标志不得高于4公尺。摊位图上柱子旁标示的灰色黑点皆为电箱
    外贸协会委托台北市土木技师公会于进场期间派任执业技师检查装潢结构之安全,检查过程若发现非本规定违规项目,经技师确认系属违规项目,请主办单位及装潢厂商限期改善,系属重大违规项目未改善者,得封闭摊位禁止展出。

 

    附上外贸协会承揽厂商施工前标准作业规范和施工厂商安全卫生管理规范,以及施工厂商违反职业安全卫生法令裁罚项目暨「施工前安全卫生承诺书」等资料,请参展厂商和装潢承包商确实遵守和履行相关规定。
    申请大货车、联结车的车辆通行证

展览进出场期间,参展厂商若须使用 6.5 吨(含以上)大货车运货,请填妥「台北市政府警察局车辆通行证申请书」,寄交台北市政府警察局交通大队申请通行证。(联结车比照上述方式提出申请,详情请上网查询,网址:http://td.tcpd.gov.tw。)

其它规定请详阅参展厂商手册。参展证与卡套和识别吊带,统一于589日在台北世贸中心展览一馆A区(世贸中庭)GTI台北展大会服务处领取。

柱子的装潢参考附图

◎下方有台北世界贸易中心的展场进出场路线图供参考

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