-装潢公司进场:4月30日上午8:00~下午5:00
-参展商与机台进场布置:4月30日下午1:00~下午5:00 /5月1日上午8:00~下午5:00
- 进出场时间
展出:5月2~3日,每日上午10:00~下午6:00/5月4日,上午10:00~下午5:00
(展览期间参展厂商进场时间5月2日上午8:40,5月3~4日上午9:30)
撤场:5月4日,下午6: 00~晚上10:00(当日必须撤场完毕),撒场时,货车入场时间晚上7:00,进出场期间出入口使用B、C区货品出入口。本展经协调台北世贸中心于5月4日下午3:00开放A区场地,提供参展商货车临停。请参展厂商配合台北市交管时间规定,在下午3:00~4:30之间,从世贸中心旁的庄敬路进入A区货品出入口临停。
-装潢与水电:
1、 为维护劳工安全,自2010年1月1日即日起凡2公尺以上高空作业或使用合梯进行装修之工作人员,请依规定配载安全帽,世贸中心大厅入口管理处备有200顶可商借。(每顶押金ND$100,可甲地借乙地还)。违者将勒令停工,未能配合者,台北世贸中心将依「展览场装潢作业一般规定」第七条规定,处以新台币2,000~5,000元之罚款。即4月30日装潢公司进场施工人员必须自行配载安全帽,而5月1日参展商进场则配合是否有高空作业而予以配载。
2、 外贸协会规定2公尺以上作业禁止使用合梯,应使用高空工作车或以架设施工架等方法设置工作台。活电作业应配载绝缘防护器具;起重机作业具备一机三证(起重机检查合格证、操作人员合格证、吊挂人员合格证),作业中应净空安全管制;堆高机作业具备一机二证(堆高机检查合格证、操作人员合格证),作业中应安全管制;请参展厂商配合的装潢公司签据「劳工安全卫生承诺书」及「台北市装修工程作业通报表」备查。
3、 参展厂商如自行采用另家装潢公司,不使用大会的装潢,应确实督导其外包商及装潢工人注意消防安全。如发生火灾除由外贸协会罚参展商新台币10万元不等,并由该厂商负相关法律责任及赔偿一切损失。摊位装潢高度超过4公尺,需于展前10天(4月19日前)提出申请,外贸协会每座将收费新台币10万元,惟参展厂商须承租4个摊位以上,每座面积不得大于18平方公尺,外围必须自走道外缘内缩70公分。此外,使用投射灯装备之厂商应采由上往下投射方式,以免参观者烫烧及物品掉落而起火。
4、 陈列之展品或装潢阻碍消防栓、灭火器/箱、安全门、空气品质侦测器、电气开关等公共设施,经外贸协会通知而未立即改善,每一事件由外贸协会罚该参展厂商新台币5,000元,该等违规事项如经劝阻而未立即改善者,外贸协会可强制清除,如因而造成公共安全意外或消防单位罚款者概由该家参展厂商负责。消防箱前不得设置摊位及堆放障碍物,电箱前不得封闭,且严禁挡住消防逃生指示灯。
※消防箱、空气侦测器、电气箱、独立空调箱前、排风百叶及抽风口侦测器,均须留开口,否则将会被拆除与罚款。请对照摊位平面图上的各款代表标示图形,并要求配合之装潢公司势必遵行。
5、 摊位内及临近走道包柱装潢如需施作,临走道包柱必须事前经外贸协会与主办单位同意方得施工(包柱外缘距柱面限30公分以下),并须遵守下列规定:(1)不得封闭消防箱(94公分宽、126公分高)及灭火器箱(65公分宽、75公分高);(2)不得封闭电箱(60公分宽、136公分高)(3)须于新增墙板上留设60公分高、60公分宽以上之墙洞,俾供该墙面既有排风百叶设备直接外露(4)空气侦测器必需外露,且其前方不得以隔间墙或任何物品遮蔽,1颗侦测器(15公分宽、15公分高) ,2颗侦测器(15公分宽、30公分高),3颗侦测器(15公分宽、45公分高),且须于侦测器上下方各留30公分之墙洞(5)包柱墙面高度不得高于4公尺。如违反上述规定,经外贸协通知而未立即改善者,将罚该参展厂商每一事件新台币5,000元;如消防及相关单位开立罚单时,该罚款及相关责任概由參展厂商负责。施工单位则将依第七条规定处罚。
6、 抓斗车入场申请:【同时段仅限4辆抓斗车于展馆内作业,并支付接排气管费】,作业地点仅限展览大楼A、B、C区,严禁于D区、展馆外及主要出入口作业。※需于进场前7天(4月21日前)向外贸协会与展览主办单位提出申请。
7、 吊车及吊臂货中:需于展前7天(4月21日前),向台北世贸中心申请并「需支付接排气管费用」。
※前述5、6点,特别是自行装潢的厂商要留意装潢公司是否配合与遵行,以免受外贸协会罚责。接管申请费用为每次新台币1,000~2,000元。
-申办证件
1、 载运装潢或展品之大货车(六.五吨以上)或联结车需要办理车辆通行证才可进入展场所在的信义区,最慢必须于4月13日前提出申请。相关规定与表格,可洽询台湾电玩杂志编辑部(02)2760-7407分机217柯宗鑫先生。
2、 参展厂商的机台产品「申请准予免依评鉴分类方式而得暂时进口参展」,经济部将不会受理厂商个别提出申请的函件,故统一以台湾电玩杂志为窗口,其申请与资料最慢必须于4月14日前提出且缴交书面内容。相关规定与表格,可洽询台湾电玩杂志编辑部(02)2760-7407分机217采访组长孙竣豪先生。
3、 参展商在摊位内设置舞台及音响设备请依据「外贸协会展览场装潢作业一般规定」,检附设计图及保证金等,并在4月20日前向台湾电玩杂志提出申请,具结遵守本规定,申请书请洽大会指定装潢公司-逸茂(02)2569-1998江先生索取与咨询问相关规定。
-展场
1、 展品、公共安全管理:参展厂商如展出贵重物品,应自行保管与保险,并请于每日展毕后将展品加以覆盖,并于展览期间对展品加以完善保护,以免展品因沾染尘块或其它污渍而损坏。
2、 厂商不得将家具、展品等堆放于公共通道上,如有违规者,须自承担相关安全责任。
3、 清洁:台北世贸中心只负责走道之清洁,摊位内的清洁由厂商自行负责。大会备有扫把可供借用。
清洁人员展出期间进场时间:5月2日上午8:40,5月3~4日上午9:30
4、 噪音防制:参展厂商如因展出需要,于摊位内设置音响及扩音设备,需依据噪音防制规定办理,音量控制在70分贝之内,并填具切结书。如有违反行为,台北世贸中心将稽查小组会同主办单位径行开单告发,并依展场管理规定,处以罚款。
5、 禁烟规定:台北世贸中心展场管理组将派员督导参展厂商与参观者勿于展场内吸烟,违反规定者依据「烟害防治法」将罚款最高新台币壹万元以上。包括4月30日~5月1日的装潢公司与参展商进场,都请遵守禁烟的规定。
6、 播放音乐:参展厂商于展场播放音乐需取得合法授权:中华音乐著作权中介协会表示,展场系属公开场合,如需播放音乐需取得合法授权始得播放,否则即属侵害权利人之著作财产权,该会依法得提出侵权之刑事告诉及附带民事赔偿之诉讼。※近期的展览已有相关人员到场稽查关于音乐播放授权,请参展厂商务必留意与遵守相关规定以免触法。
-「展商名录资料表」、「现场实况光盘制作窗体」与「厂商需求调查表」还未提供给大会者,请速回传至(02)2747-9835。
-不论是否采大会装潢,电力部分须由大会指定的装潢公司逸茂统一向外贸协会提出申请,请填具一般用电或动力用电的表格传真到(02)2659-1996,或电(02)2659-1998逸茂有限公司洽询,并支付额外用电的相关费用。
-展览期间有舞台音响举办活动的厂商,请提供表演时间表,并尽可能与邻近展商错开演或活动便以管控音量。
祝您 展出成功 鸿图大展
服务电话:台北(02)2760-7407~10.台中(04)2247-4578.高雄(07)375-6688.番禺(020)6192-0888 / 2287-1701
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