2010年GTI廣州展的參展商說明會已於7月21日於廣州番禺順利舉行，會中分別由GTI展組委會總執委劉浩天社長介紹展會情況，組委會負責人歐陽雲主任講解參展、布/撤展等注意事項，另有主場搭建—廣州會展服務中心陳剛主任、兩家展品運輸的代表與會解答參展商對於裝潢、運輸方面的問題。會議中，參展商對於展品內容的規範、知識產權的審查都表達高度的關切，紛紛提出相關疑問，組委會也做了解答。
此外，組委會發佈了幾個相關事項的安排與其時間規定如下。
* 2010年7月27日下午3時，組織各參展企業（相關搭建公司由參展企業通知）到廣州琶洲保利世貿博覽館現場實地看場地。
* 2010年8月15日前將活動時間、活動內容、演員人數及演員出入證（由企業自行製作並蓋章）樣板一式兩份交組委會備查。
* 2010年8月1日前要填寫完成參展單位中英文資料的展商名錄資料表，以便大會製作會刊。
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